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二、立即回答,结论比过程优先
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在实际工作中,要如何应对质疑?首先便是尽可能做到立即回答。
只要做到立即回答,就可以让提问者放心。
也许有人会认为“能做到立即回答的只有非常有才华和能力的人吧”
,但实际上任何人都可以做到立即回答。
不需要特别的技巧和资质,只需养成习惯就行了。
不能做到立即回答的人,往往会养成喋喋不休、说话冗长的不良习惯。
虽然他们有时候也会一边支吾“嗯……”
“这个嘛……”
,一边为自己争取思考的时间,但这样只能让提问者感到不安。
如果被人提出疑问,请你如这般立即回复“对,确实如此。
确实如你所言。
实际上针对这个问题我也一直有所担心”
之类的。
如果养成了这样的语言习惯,立即回答就没有想象的那么困难了。
在立即回答的时候,为了让自己的回复有说服力,要先从结论开始讲起。
例如,在被问到“这个项目几年可以盈利”
时,假如你想的是差不多两年可以实现盈利的话,那么就直接回答“两年”
。
相反,如果从项目内容到市场调研等喋喋不休地陈述一遍,才在最后触及结论——“因此,我认为两年可盈利”
,这样会让听者在听到最终结论之前就已经焦躁不已、坐立不安。
通过多次的预演练习,就可以掌握立即回答和从结论回答的习惯。
从团队内部的会议开始,请全体员工都尝试用用该方法吧!
11 会立即回答和不会立即回答的区别
关键点
即使没有立即回答的能力和才华,只需做好准备,养成立即回答的习惯即可。
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